日程調整の例文集
打ち合わせ・面接・営業・学校の面談まで、日程調整でそのまま使えるメールやチャットの例文と、書き方のコツを52本まとめています。
打ち合わせ・会議
社外・社内の打ち合わせの日程調整
日程調整メールの書き方と例文こちらから打ち合わせの候補日を出すときの、基本の書き方と例文です。日程調整の返信メール例文相手から日程を聞かれたとき、候補を出されたときの返信の例文です。日程変更のお願いメール例文決まっていた打ち合わせを、こちらの都合で変えてもらうときの例文です。日程変更を頼まれたときの返信例文相手から「日程を変えてほしい」と頼まれたときの返し方です。打ち合わせ前日のリマインドメール例文決まった打ち合わせの前日に、日時と場所を確認するメールの例文です。日程調整の返事がこないときの催促メール例文候補日を送ったのに返事がないとき、もう一度確認するメールの例文です。日程が決まったときの確定メール例文候補のやり取りが終わって、日程が決まったことを伝えるメールの例文です。オンライン会議の日程調整メール例文Zoom・Teams・Google Meetでの打ち合わせを提案するときの例文です。複数人の日程調整メール例文社内外の何人かが集まる会議の日程を決めるときの例文です。上司・役員に時間をもらうときの日程調整例文社内の目上の人に、相談や報告のための時間をお願いするときの例文です。初めての訪問・来社の日程調整例文まだ会ったことのない相手と、対面で会う日程を決めるときの例文です。年末年始・連休前後の日程調整例文年末年始やお盆、大型連休をはさんで打ち合わせを決めるときの例文です。打ち合わせの依頼を断る・先に延ばすときのメール例文打ち合わせの依頼を受けられないとき、時期をずらしたいときの例文です。定例ミーティングの設定と変更の連絡例文毎週や隔週の決まった会議を新しく設定する・変えるときの例文です。打ち合わせをキャンセルするときのメール例文予定していた打ち合わせを取りやめるときの例文です。出張先での打ち合わせの日程調整例文出張のついでに、現地の相手と会う予定を決めるときの例文です。
就活・転職
面接・説明会・OB訪問などの日程連絡
面接日程の返信メール例文就職・転職活動で、企業から面接の日程を聞かれたときの返信の例文です。面接日程の変更をお願いするメール例文一度決まった面接の日時を、こちらの都合で変えてもらうときの例文です。オンライン面接の日程返信メール例文Zoom・Teamsなどで行うオンライン面接の日程を決めるときの例文です。会社説明会・選考の日程を予約・変更するときのメール例文説明会や選考会の参加日をメールで伝えるとき、変えるときの例文です。OB・OG訪問の日程調整メール例文社会人の先輩に、話を聞かせてもらう時間をお願いするときの例文です。カジュアル面談の日程調整メール例文スカウトやカジュアル面談の誘いに、日程を返すときの例文です。面接を辞退するときのメール例文決まっていた面接を辞退する（選考をやめる）ときの例文です。内定者面談・入社前面談の日程調整メール例文内定をもらったあとの面談や、入社手続きの日程を決めるときの例文です。インターンシップの参加日程を伝えるメール例文インターンの面談や、参加できる日を企業に伝えるときの例文です。転職エージェントとの面談日程の調整例文転職エージェントの担当者と面談の日時を決めるときの例文です。最終面接・役員面接の日程返信メール例文最終面接や役員面接の案内に、日程を返すときの例文です。在職中の転職活動での面接日程の伝え方働きながら転職活動をしていて、面接の時間が限られるときの例文です。
採用担当者向け
候補者への面接日程の案内
【採用担当者向け】面接日程の案内メール例文書類選考に通った応募者へ、面接の候補日を案内するときの例文です。【採用担当者向け】面接日程の確定メール例文面接の日時が決まったことを、応募者に伝えるときの例文です。【採用担当者向け】企業側から面接日程の変更をお願いするメール例文企業の都合で、決まっていた面接の日時を変えてもらうときの例文です。
営業・商談
アポイント・商談・訪問の日程調整
営業のアポイントメール例文新しいお客様に、商談や説明の時間をお願いするときの例文です。商談・打ち合わせの日程調整メール例文問い合わせや資料請求のあと、商談の日程を決めるときの例文です。訪問アポイントのメール例文お客様のところへ伺う日程を決めるときの例文です。サービス紹介・デモの日程調整メール例文サービスのデモや製品説明の日程を決めるときの例文です。フリーランスのクライアント打ち合わせ日程調整例文フリーランスとして、お客様と打ち合わせの日程を決めるときの例文です。取材・インタビューの日程依頼メール例文記事や動画の取材・インタビューの日程をお願いするときの例文です。
LINE・チャット
LINE・Slack・Teamsで日程を決めるとき
書き方・マナー
候補日の書き方や言い回しのルール
候補日の書き方候補日を見やすく、間違えにくく書くためのルールです。「ご都合のよい日時をお知らせください」の言い換え例日程を聞くときの決まり文句を、相手に合わせて言い換える例です。日程調整ツールのURLを送るのは失礼？予約リンクを送る前に知っておきたい、相手の受け取り方の話です。日程調整の返信はいつまでに？日程の返事をいつまでに出すかと、すぐ返せないときの対応です。対面の打ち合わせの候補日は「移動時間」をあけて出す対面で会う予定の候補を出すときの、時間の取り方の考え方です。日程調整メールの件名の付け方日程調整のメールの件名を、分かりやすくするためのコツです。
英語の日程調整
英語のメールで日程を決めるとき
英語の日程調整メール例文海外の相手に、英語で打ち合わせの候補日を出すときの例文です。英語の日程調整の返信例文英語で日程の候補をもらったときの返し方です。時差がある相手との日程調整時差のある相手と、行き違いなく日程を決めるためのコツです。
学校・プライベート
保護者面談・先生へのアポなど
保護者面談・個人面談の日程の返事の書き方学校や園の面談の希望日を、先生に伝えるときの例文です。大学の教授・先生にアポを取るメール例文学生が、教授や先生に相談の時間をお願いするときの例文です。飲み会・忘年会の日程調整の例文会社や友人の飲み会の日程を、幹事として決めるときの例文です。予約の日時を変更してもらうときの伝え方お店や病院の予約を、別の日時に変えてもらうときの伝え方です。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
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