【採用担当者向け】面接日程の案内メール例文｜候補者に候補日を出すとき

書類選考に通った応募者へ、面接の候補日を案内するときの例文です。

面接案内メールに書くこと

• 選考結果と次の選考の内容：「書類選考を通過されました」「一次面接（約45分）」など
• 候補日：3〜5つ。在職中の方には夕方以降の枠も入れる
• 形式：対面かオンラインか、面接官の人数
• 返信期限：「〇日までにご返信ください」

例文：一次面接の候補日を案内する

件名：【株式会社〇〇】書類選考結果と一次面接のご案内

〇〇 〇〇様

このたびは弊社の〇〇職にご応募いただき、誠にありがとうございます。
株式会社〇〇 人事部の〇〇です。

書類選考の結果、ぜひ面接にお越しいただきたくご連絡いたしました。
下記の日程のうち、ご都合のよい日時をお知らせください。

・11月18日(水)
　□10:00〜12:00
　□15:00〜17:00
・11月19日(木)
　□13:00〜18:00
・11月20日(金)
　□9:00〜11:00
（いずれも45分程度、オンライン〈Zoom〉で実施します）

在職中などでご都合が合わない場合は、ご希望の日時をお知らせください。
可能な限り調整いたします。

お手数ですが、11月16日(月)までにご返信いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

採用担当者が気をつけたいこと

• 候補者の返信を待たせない：返信が来たら、その日のうちに確定の連絡をしましょう。
• 候補はしばらく押さえておく：返信の前に枠が埋まると、出し直しになり印象が悪くなります。
• 在職中の方への配慮：平日の夕方以降やオンラインの枠を用意すると、辞退が減ります。

よくある質問

面接の候補日はいくつ出すのがいいですか？

3〜5つが目安です。在職中の応募者が多い職種なら、平日の夕方以降や土曜日の枠を1つ入れておくと決まりやすくなります。