英語の日程調整メール例文｜候補日の出し方とよく使うフレーズ
海外の相手に、英語で打ち合わせの候補日を出すときの例文です。
例文：英語で候補日を出す
Subject: Meeting request: [topic] Hi [Name], I hope you're doing well. I'd like to set up a 30-minute call to discuss [topic]. Would any of the following times work for you? - Wed, Nov 18: 10:00–12:00 - Thu, Nov 19: 13:00–18:00 - Fri, Nov 20: 9:00–11:00 (All times in JST, UTC+9) If none of these work, please let me know a few times that suit you, and I'll do my best to accommodate. Best regards, [Your name]
（訳：〇〇について30分ほどお話しできればと思います。下記の時間でご都合はいかがでしょうか。合わなければ、都合のよい時間をいくつか教えてください。）
候補日の書き方のポイント
- 曜日・月・日の順：「Wed, Nov 18」のように書くのが一般的です。
- タイムゾーンを必ず書く：「JST (UTC+9)」と書いておくと、相手が自分の時刻に直しやすくなります。
- 相手の時刻もそえると親切：「10:00 JST / 8:00 PM EST (previous day)」のように並べて書く方法もあります。
よく使うフレーズ
- Would any of these times work for you?（このうちご都合のよい時間はありますか？）
- Please let me know what time works best for you.（一番ご都合のよい時間を教えてください）
- I'm flexible, so feel free to suggest another time.（こちらは調整できますので、別の時間をご提案ください）
- Looking forward to speaking with you.（お話しできるのを楽しみにしています）
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 英語のメールで、時刻は24時間表記でいいですか？
- アメリカの相手には「10:00 AM」「3:00 PM」の12時間表記の方がなじみがあります。ヨーロッパやアジアの相手なら24時間表記でも問題ありません。