オンライン会議の日程調整メール例文｜Zoom・Teams・Meetの案内の仕方
Zoom・Teams・Google Meetでの打ち合わせを提案するときの例文です。
オンライン会議ならではのポイント
- 使うツールを先に確認する：会社によっては使えないツールがあります。「Zoom・Teams・Google Meetのいずれかでお願いできますか」と聞くと安心です。
- 移動がないぶん候補を広めに出せる：前後の予定との間をあけなくてよいので、候補を多めに出せます。
- URLは日程が決まってから送る：決まった時点で、確定の連絡と一緒に送ります。
例文：オンラインでの打ち合わせを提案する
〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 〇〇の件で、30分ほどオンラインでお打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。 ツールはZoomを予定しておりますが、 Microsoft TeamsやGoogle Meetのほうがよろしければ、そちらに合わせます。 下記の日程でご都合はいかがでしょうか。 ・11月18日(水) □10:00〜12:00 □15:00〜17:00 ・11月19日(木) □13:00〜18:00 ・11月20日(金) □9:00〜11:00 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- オンライン会議の所要時間はどれくらいで提案するといいですか？
- 初回の打ち合わせなら30分〜1時間が一般的です。長くなりそうな場合は、最初に目安の時間を書いておくと相手が予定を立てやすくなります。