定例ミーティングの設定と変更の連絡例文｜毎週・隔週の会議を決めるとき
毎週や隔週の決まった会議を新しく設定する・変えるときの例文です。
例文：定例ミーティングを設定する
件名：【ご相談】〇〇プロジェクト定例ミーティングの設定 〇〇様 お世話になっております。〇〇の〇〇です。 プロジェクトの進み具合を共有するため、週1回30分の定例ミーティングを設けたいと考えております。 下記の曜日・時間帯で、ご都合のよいものはございますか。 ① 毎週火曜日 10:00〜10:30 ② 毎週水曜日 16:00〜16:30 ③ 毎週木曜日 13:00〜13:30 祝日に重なる週は、前後の営業日に振り替えるか、お休みとさせていただければと思います。
例文：定例の曜日を変更する
〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 毎週火曜日 10:00からの定例ミーティングにつきまして、 12月から、毎週水曜日 16:00〜16:30 に変更させていただけないでしょうか。 ご都合が難しい場合は、別の時間帯をご提案いただけますと幸いです。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 定例ミーティングの招待はどう送ればいいですか？
- カレンダーの「繰り返し」の予定として招待を送ると、相手の予定表に毎週入ります。終わりの時期が決まっているなら、繰り返しの終了日も設定しておきましょう。