日程が決まったときの確定メール例文｜日時・場所の伝え方
候補のやり取りが終わって、日程が決まったことを伝えるメールの例文です。
例文：日程確定の連絡
件名：【日程確定】11月19日(木) 14:00〜 お打ち合わせ 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 ご調整いただき、ありがとうございます。 下記の日程で確定とさせていただきます。 日時：11月19日(木) 14:00〜15:00 方法：オンライン（Zoom） URL：https://zoom.us/j/XXXXXXXXXX 参加者：貴社 〇〇様、弊社 〇〇・〇〇 別途、カレンダーの招待もお送りいたします。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。
確定メールのコツ
- 件名に「日程確定」と日時を入れる：あとで探しやすくなります。
- 箇条書きでまとめる：日時・方法（場所）・URL・参加者を1行ずつ書きます。
- カレンダー招待もあわせて送る：相手の予定表に入るので、忘れられにくくなります。
例文：社内向けの短い確定連絡
〇〇さん 日程調整ありがとうございました。 下記で確定です。招待を送りましたので、ご確認ください。 11月19日(木) 14:00〜15:00 第2会議室
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 確定メールと招待のどちらを送ればいいですか？
- 社外の相手には、両方送るのが丁寧です。メールで内容をはっきり伝え、カレンダー招待で予定表に入れてもらうと行き違いが起きにくくなります。