面接を辞退するときのメール例文｜日程が決まったあとの断り方
決まっていた面接を辞退する（選考をやめる）ときの例文です。
面接を辞退するときのマナー
- 決めた時点ですぐに連絡する：面接官の予定を空けてもらうためにも、できるだけ早く伝えます。
- 前日・当日は電話で：メールは見落とされることがあるので、直前の辞退は電話で伝え、あとでメールも送ります。
- 理由は詳しく書かなくてよい：「一身上の都合により」「他社への入社を決めたため」で十分です。
例文：面接を辞退する
件名：面接辞退のご連絡（氏名） 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。 11月19日(木) 14:00からの二次面接につきまして、 誠に勝手ながら、辞退させていただきたくご連絡いたしました。 検討を重ねた結果、別の企業への入社を決めたためです。 お忙しいなか日程を調整していただいたにもかかわらず、 このようなご連絡となり大変申し訳ございません。 貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 〇〇〇〇（氏名） 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 電話：090-XXXX-XXXX メール：xxxx@example.com
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 面接の辞退は無断でもいいですか？
- 無断で欠席するのは避けましょう。面接官が時間を空けて待っています。今後その会社と仕事で関わる可能性もあるので、短いメールでも必ず連絡します。