飲み会・忘年会の日程調整の例文｜幹事が使えるメール・チャットの文面
会社や友人の飲み会の日程を、幹事として決めるときの例文です。
幹事が日程を決めるコツ
- 主役・役職の高い人の予定を先に聞く：歓送迎会なら主役、忘年会なら部長などの予定から候補を作ります。
- 候補は3〜4日、週末前を中心に：金曜日や祝日の前日が人気です。
- 回答の期限を決める：お店の予約があるので、締め切りをはっきりさせます。
例文：会社の忘年会の日程調整
件名：【日程調整】〇〇部 忘年会のお知らせ 〇〇部の皆さま お疲れさまです。忘年会の幹事をつとめます〇〇です。 今年の忘年会の日程を決めたいので、参加できる日をお知らせください。 ① 12月4日(金) 19:00〜 ② 12月10日(木) 19:00〜 ③ 12月11日(金) 19:00〜 回答の締め切り：11月25日(水) いちばん参加者が多い日に決定し、お店とあわせてご連絡します。
例文：日程が決まったあとの案内
〇〇部の皆さま 忘年会の日程が決まりましたのでお知らせします。 日時：12月11日(金) 19:00〜21:00 場所：〇〇（〇〇駅 徒歩3分）https://example.com 会費：5,000円（当日集めます） 参加・不参加の変更は、12月4日(金)までに〇〇までご連絡ください。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 忘年会の日程はいつごろから調整を始めるべきですか？
- 12月は予約が埋まりやすいので、1か月半〜2か月前（10月末〜11月上旬）には日程を決め始めると安心です。