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英語の日程調整の返信例文|候補から選ぶ・合わないときの返し方

英語で日程の候補をもらったときの返し方です。

例文:候補から選ぶ

Hi [Name],

Thank you for the options.
Thursday, Nov 19 at 2:00 PM JST works for me.
Please send me the meeting link when you have a chance.

Best,
[Your name]

例文:どの候補も合わないとき

Hi [Name],

Thank you for suggesting those times.
Unfortunately, none of them work for me.
Would any of the following be possible instead?

- Wed, Nov 18: 10:00–12:00
- Thu, Nov 19: 13:00–18:00
- Fri, Nov 20: 9:00–11:00
(All times in JST, UTC+9)

Sorry for the inconvenience, and thank you for your flexibility.

Best regards,
[Your name]

例文:日程が決まったあとの確認

Hi [Name],

Great, I've put it in my calendar.
Thursday, Nov 19, 2:00–2:30 PM JST (Zoom)

See you then!

📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます

例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。

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よくある質問

英語で「日程を変更したい」はどう伝えますか?
「Would it be possible to reschedule our meeting on [date]?」が丁寧で使いやすい表現です。理由は「Something urgent has come up.」のように短くて大丈夫です。

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