大学の教授・先生にアポを取るメール例文｜面談・相談の時間のお願い
学生が、教授や先生に相談の時間をお願いするときの例文です。
例文：教授に面談をお願いする
件名：卒業論文のご相談のお願い（〇〇学部〇年 〇〇〇〇） 〇〇先生 お世話になっております。〇〇学部〇〇学科3年の〇〇〇〇です（学籍番号：XXXXXXX）。 卒業論文のテーマについてご相談したく、20分ほどお時間をいただけないでしょうか。 先生のご都合がよろしければ、下記の時間に研究室へ伺います。 ・11月18日(水) 10:00〜12:00 ・11月19日(木) 13:00〜18:00 ・11月20日(金) 9:00〜11:00 オフィスアワーなど、ご指定の時間があればそちらに合わせます。 お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
ポイント
- 学部・学年・氏名・学籍番号を名乗る：先生は多くの学生とやり取りしています。
- オフィスアワーを先に確認：決まった相談時間がある先生も多いので、まずはそこを候補にします。
- 用件と時間の目安を書く：「〇〇の件で20分ほど」と書くと、先生が判断しやすくなります。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 教授から返信がないときは？
- 3〜4日ほど待って返事がなければ、一度だけ丁寧に確認のメールを送りましょう。研究室を直接訪ねてよいかどうかは、大学や研究室のルールに従います。