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会社説明会・選考の日程を予約・変更するときのメール例文

説明会や選考会の参加日をメールで伝えるとき、変えるときの例文です。

例文:説明会の参加日を伝える

件名:会社説明会参加のご連絡(氏名)

株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

はじめてご連絡いたします。〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇と申します。
貴社の会社説明会に参加を希望しております。

下記の日程で参加させていただけますでしょうか。

希望日時:11月19日(木) 14:00〜

よろしくお願いいたします。

〇〇〇〇(氏名)
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話:090-XXXX-XXXX
メール:xxxx@example.com

例文:予約した説明会の日程を変更したい

件名:会社説明会の日程変更のお願い(氏名)

株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
11月18日(水) 10:00からの会社説明会に予約しておりましたが、
大学の授業と重なってしまい、参加が難しくなりました。

可能でしたら、11月20日(金) 14:00の回に変更していただけますでしょうか。

お手数をおかけし申し訳ございません。よろしくお願いいたします。

📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます

例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。

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よくある質問

予約サイトから申し込んだ説明会もメールで連絡すべきですか?
予約サイトで変更やキャンセルができるなら、基本はサイトで手続きします。直前のキャンセルや、サイトで変更できない場合はメールや電話で連絡しましょう。

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