日程調整の返事がこないときの催促メール例文｜角が立たない聞き方
候補日を送ったのに返事がないとき、もう一度確認するメールの例文です。
催促する前に
- 2〜3営業日は待つ：相手が忙しいだけのことも多いです。急ぎなら最初のメールに返信の期限を書いておきましょう。
- 前のメールに返信する形で送る：やり取りがまとまり、相手が内容を見返しやすくなります。
- 候補日が過ぎていたら出し直す：古い候補のまま催促すると、相手がまた探す手間がかかります。
例文：やわらかく確認する
件名：Re: 【日程調整のお願い】〇〇についてのお打ち合わせ 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 先日お送りした日程調整のご連絡は、お手元に届いておりますでしょうか。 行き違いでしたら申し訳ございません。 候補日の一部が過ぎてしまいましたので、改めてお送りいたします。 ・11月18日(水) □10:00〜12:00 □15:00〜17:00 ・11月19日(木) □13:00〜18:00 ・11月20日(金) □9:00〜11:00 お忙しいところ恐縮ですが、ご都合をお知らせいただけますと幸いです。
「届いておりますでしょうか」「行き違いでしたら申し訳ございません」と書くと、相手を責めずに確認できます。
例文：期限があるとき
〇〇様 お世話になっております。〇〇の〇〇です。 先日ご相談したお打ち合わせの日程につきまして、 社内の準備の都合上、11月16日(月)中にご都合をお知らせいただけますと助かります。 ・11月18日(水) 10:00〜12:00 ・11月19日(木) 13:00〜18:00 ・11月20日(金) 9:00〜11:00 ご多忙のところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 催促メールを送っても返事がないときは？
- 2回目の催促のあとも返事がなければ、電話で確認するのが確実です。メールが迷惑メールに振り分けられている可能性もあります。