初めての訪問・来社の日程調整例文｜はじめての相手へのアポイント
まだ会ったことのない相手と、対面で会う日程を決めるときの例文です。
初回の訪問で気をつけること
- 誰の紹介か・なぜ会いたいかを書く：はじめての相手は、まず「なぜ自分に？」と考えます。
- 移動時間を考えて候補を出す：前後の予定との間に、移動のための時間をしっかりあけておきます。
- 人数を伝える：会議室の準備があるので、伺う人数を書きます。
例文：こちらから訪問する
件名：ご挨拶とご訪問の日程について（〇〇株式会社 〇〇） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 はじめてご連絡いたします。〇〇株式会社の〇〇と申します。 〇〇様のご紹介で、ご連絡させていただきました。 弊社の〇〇について、一度ご挨拶とご説明に伺いたく、 30分ほどお時間をいただけないでしょうか。 下記の日程でご都合はいかがでしょうか。 ・11月18日(水) □10:00〜12:00 □15:00〜17:00 ・11月19日(木) □13:00〜18:00 ・11月20日(金) □9:00〜11:00 伺う人数は、私を含め2名を予定しております。 ご都合のよい日時、またはオンラインのほうがよろしければお知らせください。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 初回はオンラインと対面、どちらで提案するのがいいですか？
- 相手の負担を考えて、「ご訪問、またはオンライン」と両方を選べるようにするのがおすすめです。遠方や忙しい相手にはオンラインを先に提案すると喜ばれます。