出張先での打ち合わせの日程調整例文｜滞在期間中にまとめて会うとき
出張のついでに、現地の相手と会う予定を決めるときの例文です。
例文：出張期間中に会えないか打診する
件名：大阪出張の際のご挨拶について（〇〇株式会社 〇〇） 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 12月8日(火)〜12月10日(木)に大阪へ出張する予定がございます。 もしご都合がよろしければ、この機会に貴社へご挨拶に伺えないでしょうか。 ・12月8日(火) □15:00〜17:00 ・12月9日(水) □10:00〜12:00 □14:00〜17:00 ・12月10日(木) □10:00〜11:30 所要時間は30分ほどを予定しております。 ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
到着日と帰る日は移動に時間がとられるので、出張の真ん中の日に候補を多めに出すと無理がありません。
出張中の日程を組むコツ
- 移動の順番を考えて並べる：同じ地域の訪問先は同じ日にまとめると、移動が少なく済みます。
- 1日に詰めこみすぎない：知らない土地では移動に思ったより時間がかかります。1日3〜4件までが目安です。
- 決まったら一覧にする：訪問先・時間・住所・連絡先を1枚にまとめておくと、当日迷いません。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 出張の打ち合わせはどれくらい前に連絡すべきですか？
- 2〜3週間前が目安です。出張の日程が決まったらすぐに連絡すると、相手も予定を空けやすくなります。