対面の打ち合わせの候補日は「移動時間」をあけて出す｜前後の予定の考え方
対面で会う予定の候補を出すときの、時間の取り方の考え方です。
なぜ移動時間をあけるのか
前の予定が少し延びたり、電車が遅れたりすると、次の打ち合わせに遅刻してしまいます。対面の予定の候補は、前後の予定との間に移動と余裕の時間をとって出しましょう。
あける時間の目安
- 同じ建物・近くのオフィス：15〜30分
- 電車で30分ほどの場所：1時間
- 遠方・慣れない場所：1時間半以上
- オンライン：間をあけなくてもよいが、続けて入れるなら5〜10分の休みがあると楽
例：同じ日の予定から候補を作る
11月19日(木)に「10:00〜11:00 社内会議」「16:00〜17:00 来客」が入っている場合：
オンラインの候補：11:00〜16:00 の間 対面（移動1時間）の候補：12:00〜15:00 の間
対面の候補は、前の予定の終わりから1時間後、次の予定の始まりの1時間前までにしぼると、無理のない日程になります。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 移動時間は相手に伝えるべきですか？
- 伝える必要はありません。候補日の時点で、移動を見込んだ時間だけを出しておけば十分です。