面接日程の変更をお願いするメール例文｜就活・転職で失礼にならない伝え方
一度決まった面接の日時を、こちらの都合で変えてもらうときの例文です。
面接の日程変更で気をつけること
- 分かった時点ですぐに連絡する：面接官や会議室の予定を組み直してもらうことになります。
- 前日・当日なら電話が先：メールは見られていないことがあるので、まず電話で伝え、あとでメールを送ります。
- 理由は正直かつ簡潔に：「大学の必修授業の補講が入り」「業務の都合で」など。体調不良なら無理をせず伝えます。
- 候補日を複数出す：企業側が選べるように、3つ以上出します。
例文：面接日程の変更をお願いする
件名：面接日程変更のお願い（氏名） 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。 11月17日(火) 14:00からの一次面接につきまして、 大変申し訳ございませんが、日程の変更をお願いできませんでしょうか。 大学の必修科目の補講が同じ時間に入ってしまい、どうしても都合がつかなくなりました。 こちらの都合で誠に恐縮ですが、下記の日程でご調整いただくことは可能でしょうか。 ・11月18日(水) □10:00〜12:00 □15:00〜17:00 ・11月19日(木) □13:00〜18:00 ・11月20日(金) □9:00〜11:00 ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。 どうぞよろしくお願いいたします。 〇〇〇〇（氏名） 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 電話：090-XXXX-XXXX メール：xxxx@example.com
例文：在職中の転職者が業務の都合で変更をお願いする
件名：面接日程変更のお願い（氏名） 株式会社〇〇 採用ご担当 〇〇様 お世話になっております。〇〇〇〇です。 11月17日(火) 19:00からの面接につきまして、 現職で急な業務が入り、伺うことが難しくなってしまいました。 大変恐縮ですが、下記のいずれかに変更していただくことは可能でしょうか。 ・11月18日(水) 10:00〜12:00 ・11月19日(木) 13:00〜18:00 ・11月20日(金) 9:00〜11:00 ご迷惑をおかけし申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 面接の日程変更をお願いすると不利になりますか？
- 早めに丁寧に連絡すれば、1回の変更で評価が大きく下がることは少ないです。連絡が遅い・理由があいまい・何度も変える、といったことのほうが印象を悪くします。