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取材・インタビューの日程依頼メール例文|はじめての相手へのお願い

記事や動画の取材・インタビューの日程をお願いするときの例文です。

例文:取材をお願いする

件名:取材のお願い(〇〇メディア 〇〇)

株式会社〇〇
広報ご担当 〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。Webメディア「〇〇」で編集を担当しております〇〇と申します。
貴社の〇〇の取り組みについて、ぜひ記事でご紹介させていただきたくご連絡いたしました。

内容:〇〇についてのインタビュー(1時間ほど)
方法:貴社へのご訪問、またはオンライン
掲載予定:12月中旬(掲載前に原稿をご確認いただけます)

もしお引き受けいただける場合、下記の日程はいかがでしょうか。

・11月18日(水)
 □10:00〜12:00
 □15:00〜17:00
・11月19日(木)
 □13:00〜18:00
・11月20日(金)
 □9:00〜11:00

ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます

例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。

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よくある質問

取材の依頼で必ず書くべきことは?
媒体名と担当者、取材の目的、所要時間、方法(対面かオンラインか)、掲載時期、原稿確認の有無です。これがそろうと、相手が社内で判断しやすくなります。

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