年末年始・連休前後の日程調整例文｜休みをはさむときの注意点
年末年始やお盆、大型連休をはさんで打ち合わせを決めるときの例文です。
連休をはさむときのポイント
- こちらの休みの期間を書く：「12月27日(日)〜1月4日(月)は休業」のように書くと、相手が予定を立てやすくなります。
- 休み明けすぐは避ける：休み明けの初日は社内の予定が詰まりがちです。2〜3日目以降から候補を出すと合いやすくなります。
- 休み前に決めておく：休みの間は返事がもらえないので、早めに日程を決めておきます。
例文：年明けの打ち合わせを年内に決める
〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 年明けのお打ち合わせにつきまして、年内に日程を決めておければと思いご連絡いたしました。 弊社は12月26日(土)〜1月4日(月)まで休業となりますため、 1月6日(水)以降で、下記の日程はいかがでしょうか。 ・1月6日(水) □14:00〜17:00 ・1月7日(木) □10:00〜12:00 ・1月8日(金) □13:00〜16:00 貴社の休業期間もあわせてお知らせいただけますと幸いです。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 年末の最終日に日程調整の連絡をしてもいいですか？
- 相手が休みに入っていて、返事は休み明けになることが多いです。年内に決めたい場合は、12月の中旬までに連絡するのがおすすめです。