日程調整ツールのURLを送るのは失礼？｜使ってよい場面と避けたい場面
予約リンクを送る前に知っておきたい、相手の受け取り方の話です。
失礼と感じられることがある理由
- 相手に手間をかける：空いている枠を探して入力する作業を、相手にしてもらうことになります。
- 上から目線に見えることがある：「私の空いている時間に合わせてください」という印象を与えることがあります。
- こうした議論は海外でもある：英語圏でも、目上の相手やお願いする立場のときに予約リンクを送るのは避けた方がよい、という意見がよく見られます。
使ってよい場面・避けたい場面
- 使いやすい：社内の同僚、何度もやり取りしている相手、相手から「リンクを送ってください」と言われたとき、説明会など多くの人が予約するとき
- 避けたい：はじめての相手、目上の方、こちらがお願いをする立場のとき（営業のアポ、取材依頼、OB訪問など）
迷ったときは、候補日を本文に書く
候補日をメールの本文に書けば、相手は返信で選ぶだけです。予約リンクを使う場合も、本文の候補日に「こちらからもお選びいただけます」と添える形にすると、押しつけがましくなりません。
下記の日程でご都合はいかがでしょうか。 ・11月18日(水) 10:00〜12:00 ・11月19日(木) 13:00〜18:00 ・11月20日(金) 9:00〜11:00 もしよろしければ、こちらのページからもご都合のよい時間をお選びいただけます。 https://example.com/xxxx
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 相手から日程調整ツールのURLが送られてきたら、使うべきですか？
- 相手が用意してくれたものなので、使って問題ありません。入力したあとに「〇日〇時で予約いたしました」と一言返信すると丁寧です。