上司・役員に時間をもらうときの日程調整例文｜相談・報告のアポの取り方
社内の目上の人に、相談や報告のための時間をお願いするときの例文です。
上司に時間をもらうときのポイント
- 用件と所要時間を最初に：「〇〇の件で15分ほど」と書くと、上司が予定を判断しやすくなります。
- 相手の予定表を見て候補を出す：社内で予定表が見られるなら、空いている枠から候補を出します。
- 急ぎかどうかを伝える：「今週中にご判断いただきたく」など、期限があれば書きます。
例文：上司に相談の時間をお願いする（チャット・メール）
〇〇部長 お疲れさまです。〇〇です。 〇〇の件でご相談したく、15分ほどお時間をいただけないでしょうか。 今週中に方針を決めたいため、下記のいずれかでお願いできますと幸いです。 ・11月18日(水) 10:00〜12:00 ・11月19日(木) 13:00〜18:00 ・11月20日(金) 9:00〜11:00 ご都合が合わなければ、ご指定いただいた時間に伺います。
例文：役員の秘書に調整をお願いする
〇〇様（秘書室） お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。 〇〇の件で、〇〇常務に30分ほどご報告のお時間をいただきたく、ご連絡いたしました。 可能でしたら、11月18日(水)〜11月20日(金)の間でご調整いただけますでしょうか。 こちらは下記の時間帯でしたら、いつでも伺えます。 ・11月18日(水) 10:00〜12:00 ・11月19日(木) 13:00〜18:00 ・11月20日(金) 9:00〜11:00 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 上司の予定表が空いていれば、勝手に予定を入れてもいいですか？
- 職場のルールによります。一般的には、先に一言聞いてから招待を送るのが丁寧です。普段から予定表での調整が当たり前の職場なら、招待にメッセージを添えるだけでも問題ありません。