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打ち合わせの依頼を断る・先に延ばすときのメール例文

打ち合わせの依頼を受けられないとき、時期をずらしたいときの例文です。

例文:今は時間がとれず、時期を延ばしたい

〇〇様

お世話になっております。〇〇の〇〇です。
お打ち合わせのご提案をいただき、ありがとうございます。

あいにく今月は社内の予定が立て込んでおり、お時間をとることが難しい状況です。
大変恐縮ですが、12月に入ってからでしたら調整できますので、
改めてご相談させていただけますでしょうか。

・12月8日(火)
 □14:00〜17:00
・12月9日(水)
 □10:00〜12:00

せっかくご連絡いただいたのに申し訳ございません。

例文:打ち合わせではなく資料で対応したい

〇〇様

お世話になっております。〇〇の〇〇です。
ご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございます。

現在、新しい取り組みの検討は控えておりますので、
お手数ですが、まずは資料をお送りいただけますでしょうか。
社内で必要になった際には、こちらからご連絡いたします。

📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます

例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。

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よくある質問

営業の打ち合わせを断るとき、理由は必要ですか?
詳しい理由は必要ありません。「現在は検討しておりません」「時期を改めて」など短く伝え、必要になったらこちらから連絡すると添えると角が立ちません。

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