打ち合わせ前日のリマインドメール例文｜失礼にならない確認の仕方
決まった打ち合わせの前日に、日時と場所を確認するメールの例文です。
リマインドメールで書くこと
- 日時：日付・曜日・開始と終了の時刻
- 場所：対面なら住所と受付の案内、オンラインなら会議のURL
- 参加者や持ち物：必要なときだけ
- 都合が悪くなったときの連絡先
「お忘れではないかと思い」のような書き方は、相手を疑っているように受け取られることがあります。「念のためご連絡いたします」くらいの軽さにしましょう。
例文：オンライン会議の前日
件名：【明日11/19】お打ち合わせのご案内（〇〇株式会社） 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 明日のお打ち合わせにつきまして、念のためご案内いたします。 日時：11月19日(木) 14:00〜15:00 方法：Google Meet URL：https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 ご都合が悪くなった場合は、このメールにご返信ください。
例文：来社・訪問の前日
件名：【明日11/19】ご来社の際のご案内 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 明日のお打ち合わせにつきまして、ご案内をお送りいたします。 日時：11月19日(木) 14:00〜15:00 場所：東京都〇〇区〇〇1-2-3 〇〇ビル5階 受付：1階の受付で「〇〇部の〇〇」とお申し付けください 緊急の連絡先：03-XXXX-XXXX（〇〇） お気をつけてお越しくださいませ。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- リマインドは何日前に送るのがいいですか？
- 前日の午前〜昼すぎが一般的です。1週間以上先に決まった予定なら、前日に加えて数日前に一度送ってもかまいません。
- リマインドに返信がないときは？
- 確認の返信がなくても、予定どおり進めて問題ありません。どうしても確認が必要な内容（場所の変更など）がある場合だけ、電話で確認しましょう。