保護者面談・個人面談の日程の返事の書き方｜先生への希望日の伝え方
学校や園の面談の希望日を、先生に伝えるときの例文です。
希望日を伝えるときのポイント
- 候補はなるべく多く：先生はクラス全員の予定を組むので、選べる日が多いほど助かります。
- 難しい日・時間をはっきり書く：「〇日は終日不可」「16時以降を希望」など。
- きょうだいの面談はまとめて：同じ学校にきょうだいがいる場合は、続けて組んでほしいと書くと調整してもらいやすくなります。
例文：希望日をメールや連絡帳で伝える
〇〇先生 いつもお世話になっております。〇年〇組 〇〇〇〇の母です。 個人面談の希望日をお伝えいたします。 ・11月18日(水) 15:00以降 ・11月19日(木) 14:00〜16:00 ・11月20日(金) 終日可能 仕事の都合で、上記以外の日は難しい状況です。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文：決まった面談の日程を変更してもらう
〇〇先生 いつもお世話になっております。〇年〇組 〇〇〇〇の父です。 11月18日(水) 15:30からの個人面談につきまして、 急な仕事の予定が入り、伺うことが難しくなってしまいました。 お忙しいところ大変申し訳ございませんが、 11月20日(金)のいずれかの時間に変更していただくことは可能でしょうか。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 面談の希望日が1日しか出せないときは？
- 正直に「仕事の都合で〇日しか伺えません」と書き、難しければ電話やオンラインでの面談ができないか相談してみましょう。