【採用担当者向け】面接日程の確定メール例文｜場所・URL・持ち物の案内
面接の日時が決まったことを、応募者に伝えるときの例文です。
例文：対面面接の確定連絡
件名：【株式会社〇〇】一次面接の日程確定のご連絡 〇〇 〇〇様 ご返信いただき、ありがとうございます。 下記の日程で一次面接を実施いたします。 日時：11月19日(木) 14:00〜14:45 場所：東京都〇〇区〇〇1-2-3 〇〇ビル5階（1階受付で「人事部 〇〇」とお申し付けください） 持ち物：筆記用具 当日の連絡先：03-XXXX-XXXX（人事部 〇〇） お会いできることを楽しみにしております。
例文：オンライン面接の確定連絡
件名：【株式会社〇〇】オンライン面接のご案内（11月19日 14:00〜） 〇〇 〇〇様 下記の日程でオンライン面接を実施いたします。 日時：11月19日(木) 14:00〜14:45 URL：https://zoom.us/j/XXXXXXXXXX （開始5分前を目安にご入室ください） 接続できない場合は、03-XXXX-XXXX（人事部 〇〇）までお電話ください。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 面接の前日にリマインドを送るべきですか？
- 送るのがおすすめです。日時・場所（URL）・連絡先を短く書いたリマインドを前日の昼ごろに送ると、当日の遅刻や欠席が減ります。