打ち合わせをキャンセルするときのメール例文｜中止を伝える丁寧な書き方
予定していた打ち合わせを取りやめるときの例文です。
例文：打ち合わせを中止する
件名：【中止のご連絡】11月19日(木)のお打ち合わせについて 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 11月19日(木) 14:00からお時間をいただいておりましたお打ち合わせですが、 社内で計画を見直すことになり、中止とさせていただきたくご連絡いたしました。 お忙しいなかご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。 方針が固まりましたら、改めてご相談させていただけますと幸いです。
キャンセルのときのポイント
- 件名で中止と分かるようにする：相手がすぐに予定表から消せます。
- カレンダーの招待も取り消す：招待を送っていた場合は、予定のキャンセルも忘れずに。
- 前日・当日なら電話も：メールを見る前に相手が動き出していることがあります。
例文：相手の都合で中止になったときの返信
〇〇様 ご連絡ありがとうございます。〇〇です。 11月19日(木)のお打ち合わせ中止の件、承知いたしました。 また機会がございましたら、いつでもお声がけください。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
中止の連絡を受けたときは、気にしていないことを伝え、次につながる一言を添えると関係が続きやすくなります。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- キャンセルと日程変更、どちらで伝えるべきですか？
- また会う予定があるなら「日程変更」、打ち合わせ自体が必要なくなったなら「中止」と書きます。あいまいにすると、相手が次の連絡を待ち続けることになります。