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内定者面談・入社前面談の日程調整メール例文

内定をもらったあとの面談や、入社手続きの日程を決めるときの例文です。

例文:内定者面談の日程を返信する

件名:Re: 内定者面談の日程について(氏名)

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇〇〇です。
内定者面談のご案内をいただき、ありがとうございます。

下記の日程でしたら伺うことができます。

・11月18日(水)
 □10:00〜12:00
 □15:00〜17:00
・11月19日(木)
 □13:00〜18:00
・11月20日(金)
 □9:00〜11:00

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇〇〇(氏名)
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話:090-XXXX-XXXX
メール:xxxx@example.com

例文:内定承諾とあわせて日程を伝える

件名:内定承諾のご連絡と面談日程について(氏名)

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇〇〇です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
謹んでお受けいたします。

ご案内いただいた入社前面談につきましては、
11月19日(木) 14:00〜 にて伺えますでしょうか。

入社まで準備を進めてまいります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます

例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。

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よくある質問

内定者面談は断ってもいいですか?
参加が任意でも、都合が悪いときは断るのではなく「別の日程でお願いできないか」と相談するのがおすすめです。入社後の配属や手続きに関わる話があることも多いです。

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