日程調整の返信はいつまでに?|返信の目安と、すぐ返せないときの一報の例文
日程の返事をいつまでに出すかと、すぐ返せないときの対応です。
返信の目安
- 社外の相手:当日中、遅くとも翌営業日まで
- 就活・転職の面接:24時間以内
- 社内:その日のうちに
日程の返事が遅れると、相手は候補の時間を押さえたまま待つことになります。予定がはっきりしないときでも、まず受け取ったことを伝えましょう。
例文:すぐに予定が分からないときの一報
〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。 社内の予定を確認のうえ、11月17日(火)中に改めてご連絡いたします。 お待たせしてしまい申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
例文:こちらから返信の期限をお願いする
お手数ですが、11月16日(月)までにご都合をお知らせいただけますと幸いです。 期限を過ぎた場合は、改めて候補日をお送りいたします。
返信が遅れてしまったとき
〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 ご連絡をいただいていたにもかかわらず、返信が遅くなり大変申し訳ございません。 ご提案いただいた日程のうち、11月19日(木) 14:00〜 は今からでもご調整可能でしょうか。 難しい場合は、改めて候補をお送りいたします。
遅れたことをまずお詫びし、相手の候補がまだ有効かを確認しましょう。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める(LINE)よくある質問
- 土日に届いた日程調整のメールは、すぐ返すべきですか?
- 休日に返す必要はありません。月曜の午前中に返せば十分です。急ぎの内容なら、休日でも短く一報を入れると親切です。