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日程調整の返信はいつまでに?|返信の目安と、すぐ返せないときの一報の例文

日程の返事をいつまでに出すかと、すぐ返せないときの対応です。

返信の目安

日程の返事が遅れると、相手は候補の時間を押さえたまま待つことになります。予定がはっきりしないときでも、まず受け取ったことを伝えましょう。

例文:すぐに予定が分からないときの一報

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。
日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。

社内の予定を確認のうえ、11月17日(火)中に改めてご連絡いたします。
お待たせしてしまい申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

例文:こちらから返信の期限をお願いする

お手数ですが、11月16日(月)までにご都合をお知らせいただけますと幸いです。
期限を過ぎた場合は、改めて候補日をお送りいたします。

返信が遅れてしまったとき

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。
ご連絡をいただいていたにもかかわらず、返信が遅くなり大変申し訳ございません。

ご提案いただいた日程のうち、11月19日(木) 14:00〜 は今からでもご調整可能でしょうか。
難しい場合は、改めて候補をお送りいたします。

遅れたことをまずお詫びし、相手の候補がまだ有効かを確認しましょう。

📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます

例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。

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よくある質問

土日に届いた日程調整のメールは、すぐ返すべきですか?
休日に返す必要はありません。月曜の午前中に返せば十分です。急ぎの内容なら、休日でも短く一報を入れると親切です。

関連する例文

候補日の書き方候補日を見やすく、間違えにくく書くためのルールです。「ご都合のよい日時をお知らせください」の言い換え例日程を聞くときの決まり文句を、相手に合わせて言い換える例です。日程調整ツールのURLを送るのは失礼?予約リンクを送る前に知っておきたい、相手の受け取り方の話です。対面の打ち合わせの候補日は「移動時間」をあけて出す対面で会う予定の候補を出すときの、時間の取り方の考え方です。保護者面談・個人面談の日程の返事の書き方学校や園の面談の希望日を、先生に伝えるときの例文です。日程変更を頼まれたときの返信例文相手から「日程を変えてほしい」と頼まれたときの返し方です。