面接日程の返信は何時に送ってもいいですか？

基本は企業の営業時間内（平日9〜18時ごろ）が無難です。夜に書いた場合は、予約送信で翌朝に送る方法もあります。

在職中で平日の日中に面接に行けないときは？

「在職中のため、平日は18時以降、または土曜日でしたらお伺いできます」のように、行ける時間帯を具体的に伝えましょう。オンライン面接が可能か聞くのも一つの方法です。

面接日程の返信メール例文｜就活・転職で候補日を伝えるときのマナー

就職・転職活動で、企業から面接の日程を聞かれたときの返信の例文です。

例文：面接の希望日時を聞かれたとき

件名：Re: 一次面接の日程について（氏名）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。

下記の日程でしたら、お伺いすることができます。

・11月18日(水)
　□10:00〜12:00
　□15:00〜17:00
・11月19日(木)
　□13:00〜18:00
・11月20日(金)
　□9:00〜11:00

上記以外の日程でも、できる限り調整いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇〇〇（氏名）
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com

例文：企業が出した日程から選ぶとき

件名：Re: 一次面接の日程について（氏名）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇〇〇です。
面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。

ご提示いただいた日程のうち、
11月19日(木) 14:00〜
にてお願いできますでしょうか。

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇〇〇（氏名）

例文：提示された日程がどうしても合わないとき

件名：Re: 一次面接の日程について（氏名）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇〇〇です。
面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。

大変恐縮ですが、ご提示いただいた日程はいずれも
大学の試験と重なっており、お伺いすることが難しい状況です。

誠に勝手なお願いではございますが、下記の日程でご調整いただくことは可能でしょうか。

・11月18日(水)
　□10:00〜12:00
　□15:00〜17:00
・11月19日(木)
　□13:00〜18:00
・11月20日(金)
　□9:00〜11:00

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。

〇〇〇〇（氏名）

面接日程の返信マナー

件名は「Re:」を残す：企業からのメールに返信し、件名の最後に氏名を足すと、担当者が探しやすくなります。
24時間以内に返す：返信の早さも見られています。予定が分からないときも、まず受け取った旨を返しましょう。
候補日は多めに、幅を持たせて：面接官の予定は埋まりやすいので、3〜5つ、時間帯で出すと決まりやすくなります。
合わない理由は簡潔に：学業や在職中の業務など、やむを得ない理由を一言添えます。
署名を入れる：氏名・学校名（または現職）・電話番号・メールアドレスを最後に書きます。

📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます

例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。

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よくある質問

面接日程の返信は何時に送ってもいいですか？: 基本は企業の営業時間内（平日9〜18時ごろ）が無難です。夜に書いた場合は、予約送信で翌朝に送る方法もあります。
在職中で平日の日中に面接に行けないときは？: 「在職中のため、平日は18時以降、または土曜日でしたらお伺いできます」のように、行ける時間帯を具体的に伝えましょう。オンライン面接が可能か聞くのも一つの方法です。