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【採用担当者向け】企業側から面接日程の変更をお願いするメール例文

企業の都合で、決まっていた面接の日時を変えてもらうときの例文です。

例文:企業側から日程変更をお願いする

件名:【株式会社〇〇】面接日程変更のお願い

〇〇 〇〇様

株式会社〇〇 人事部の〇〇です。
11月17日(火) 14:00からの一次面接につきまして、
面接官の急な業務により、日程の変更をお願いしたくご連絡いたしました。

こちらの都合で大変申し訳ございません。
下記の日程でご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。

・11月18日(水)
 □10:00〜12:00
 □15:00〜17:00
・11月19日(木)
 □13:00〜18:00
・11月20日(金)
 □9:00〜11:00

上記で合わない場合は、ご希望の日時をお知らせください。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

企業側からの変更は、応募者の志望度に影響します。候補を多めに出し、応募者の希望を優先する姿勢を示しましょう。

📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます

例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。

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よくある質問

企業側の都合で変更するとき、電話もしたほうがいいですか?
前日や当日の変更なら、メールに加えて電話でも連絡しましょう。数日前の変更ならメールで問題ありません。

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