予約の日時を変更してもらうときの伝え方｜お店・サロン・病院への連絡例
お店や病院の予約を、別の日時に変えてもらうときの伝え方です。
予約変更の基本
- 分かった時点ですぐ連絡：キャンセル料が決まっているお店もあるので、規定を確認しましょう。
- 名前・予約日時・内容を最初に：お店側がすぐに予約を見つけられます。
- 希望の日時を2〜3つ伝える：空いている枠と合わせやすくなります。
例：電話で伝えるとき
お世話になっております。〇〇と申します。 11月18日(水)の15時に、カットで予約しているのですが、 都合が悪くなってしまい、日時を変更していただくことはできますでしょうか。 11月20日(金)の夕方か、11月21日(土)の午前中が空いていればお願いしたいです。
例：メッセージで伝えるとき
〇〇様 11月18日(水) 15:00にカットで予約している〇〇です。 申し訳ございませんが、予定が入ってしまったため、 下記のいずれかに変更していただくことは可能でしょうか。 ・11月20日(金) 17:00以降 ・11月21日(土) 10:00〜12:00 ご確認をお願いいたします。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 予約の変更は何日前までにするのがマナーですか？
- お店の規定に従うのが基本ですが、目安は前日までです。当日の変更は、できるだけ早い時間に電話で伝えましょう。