OB・OG訪問の日程調整メール例文｜依頼から日程確定、お礼まで

社会人の先輩に、話を聞かせてもらう時間をお願いするときの例文です。

OB・OG訪問の日程調整のコツ

• 相手の都合を最優先にする：忙しい中で時間をもらうので、「ご都合のよい日時を教えていただけますか」と先に聞いてもかまいません。
• こちらの候補は幅広く：平日の昼休みや夕方、オンラインなど、相手が選びやすい候補を出します。
• 所要時間を短めに：「30分〜1時間ほど」と伝えると引き受けてもらいやすくなります。

例文：OB・OG訪問をお願いする

件名：OB訪問のお願い（〇〇大学 〇〇〇〇）

株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。〇〇大学〇〇学部3年の〇〇〇〇と申します。
大学のキャリアセンターで〇〇様のお名前を拝見し、ご連絡いたしました。

〇〇業界を志望しており、実際のお仕事について
30分ほどお話を伺えないでしょうか。オンラインでもかまいません。

もしお引き受けいただける場合、下記の日程はいかがでしょうか。

・11月18日(水)
　□10:00〜12:00
　□15:00〜17:00
・11月19日(木)
　□13:00〜18:00
・11月20日(金)
　□9:00〜11:00

上記以外でも、〇〇様のご都合に合わせます。
お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

〇〇〇〇（氏名）
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com

例文：訪問後のお礼

件名：OB訪問のお礼（〇〇大学 〇〇〇〇）

〇〇様

本日はお忙しいなか、お時間をいただき誠にありがとうございました。
特に〇〇のお話が印象に残り、〇〇への志望がいっそう強くなりました。

いただいたアドバイスを活かし、就職活動に取り組んでまいります。
改めて、本当にありがとうございました。

よくある質問

OB・OG訪問の依頼に返事がないときは？

1週間ほど待って返事がなければ、一度だけ丁寧に確認のメールを送りましょう。それでも返事がなければ、忙しいと受け止めて別の方にお願いするのがマナーです。