日程調整メールの件名の付け方｜開いてもらえる件名の例
日程調整のメールの件名を、分かりやすくするためのコツです。
件名のコツ
- 【】で用件を先に：「【日程調整のお願い】」「【日程確定】」など、何のメールかが一目で分かります。
- 何の打ち合わせかを書く：「〇〇の件」「〇〇プロジェクト定例」など。
- 確定・変更のときは日時も入れる：あとから探しやすくなります。
- 返信は「Re:」を残す：やり取りがひとまとまりになり、見返しやすくなります。
件名の例
【日程調整のお願い】〇〇についてのお打ち合わせ 【日程確定】11月19日(木) 14:00〜 〇〇定例 【日程変更のお願い】11月17日(火)のお打ち合わせについて 【明日11/19】お打ち合わせのご案内 Re: 一次面接の日程について（〇〇〇〇）
避けたい件名
- 「お世話になっております」「ご連絡」だけ：何のメールか分からず、後回しにされがちです。
- 長すぎる件名：スマホでは途中で切れてしまいます。大事な言葉を前に置きましょう。
- 「至急」の多用：本当に急ぎのときだけにしないと、相手に負担をかけます。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 返信のとき、件名を変えてもいいですか？
- 基本は「Re:」のまま返します。日程が確定したときなど、内容が大きく変わったときは「【日程確定】」のように変えると分かりやすくなります。