訪問アポイントのメール例文｜お客様先に伺う日程を決めるとき
お客様のところへ伺う日程を決めるときの例文です。
例文：訪問の日程をお願いする
件名：ご訪問日程のご相談（〇〇株式会社 〇〇） 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 先日ご相談いただいた〇〇の件で、現地を拝見しながらお打ち合わせしたく、 貴社へお伺いしたいと考えております。 所要時間は1時間ほど、弊社からは私と技術担当の2名で伺います。 下記の日程でご都合はいかがでしょうか。 ・11月18日(水) □10:00〜12:00 □15:00〜17:00 ・11月19日(木) □13:00〜18:00 ・11月20日(金) □9:00〜11:00 駐車場の有無もあわせてお知らせいただけますと助かります。 どうぞよろしくお願いいたします。
訪問のアポで気をつけること
- 移動の時間を見込む：前後の予定との間に、移動と少しの余裕（30分〜1時間）をとった候補を出します。
- 人数と役割を伝える：相手が会議室や同席者を準備しやすくなります。
- 車で行くなら駐車場を確認：当日の遅刻を防げます。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 訪問の候補は何時ごろを出すのがいいですか？
- 始業直後や昼休み前後、終業間際は避け、10〜11時台や14〜16時台を中心に出すと受け入れてもらいやすいです。