営業のアポイントメール例文｜はじめての相手に商談の日程をもらう方法

新しいお客様に、商談や説明の時間をお願いするときの例文です。

アポイントメールで大切なこと

• 件名で用件が分かる：「〇〇のご案内」「〇〇についてのご相談」など、開かなくても内容が分かる件名にします。
• 相手にとってのメリットを1〜2行で：長い説明より、「〇〇の手間を半分にできます」のような具体的な一文が効きます。
• 短い時間で提案する：「30分」「オンラインで」とハードルを下げます。
• 候補日を出す：「ご都合のよい日時を」だけだと、返信の手間が増えて後回しにされがちです。

例文：はじめての相手へのアポイント

件名：〇〇業務の効率化についてのご案内（〇〇株式会社）

株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。〇〇株式会社の〇〇と申します。
弊社は、〇〇業務の手間を減らすサービス「〇〇」を提供しております。

同じ業界の企業様では、月20時間ほどの作業時間の削減につながっており、
貴社でもお役に立てるのではないかと思いご連絡いたしました。

30分ほど、オンラインでご説明のお時間をいただけないでしょうか。

・11月18日(水)
　□10:00〜12:00
　□15:00〜17:00
・11月19日(木)
　□13:00〜18:00
・11月20日(金)
　□9:00〜11:00

ご興味がなければ、このメールは破棄していただいてかまいません。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

数字や事例は、実際のものを使いましょう。根拠のない数字は、あとで信頼を失います。

よくある質問

アポイントメールを送る時間帯はいつがいいですか？

相手が業務を始める前後（平日の朝8〜10時ごろ）や、昼休み明けに読まれやすいと言われます。月曜の朝や金曜の夕方は、メールが埋もれやすいので避けると無難です。