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フリーランスのクライアント打ち合わせ日程調整例文|初回ヒアリングから定例まで

フリーランスとして、お客様と打ち合わせの日程を決めるときの例文です。

例文:初回ヒアリングの日程

〇〇様

はじめまして。〇〇(フリーランスのWebデザイナー)と申します。
このたびはご依頼のご相談をいただき、ありがとうございます。

ご要望を詳しく伺うため、1時間ほどオンラインでお話しできますでしょうか。

・11月18日(水)
 □10:00〜12:00
 □15:00〜17:00
・11月19日(木)
 □13:00〜18:00
・11月20日(金)
 □9:00〜11:00

事前に、参考にされているサイトなどがあれば、お送りいただけますと助かります。

例文:定例の打ち合わせを決める

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。
制作期間中の進み具合のご報告として、
毎週木曜日の14:00〜14:30に定例のお打ち合わせを設けるのはいかがでしょうか。

ご都合が悪い週は、前日までにご連絡いただければ別の日に調整いたします。

毎回日程を決めるより、定例の枠を決めておくとお互いの手間が減ります。

📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます

例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。

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よくある質問

フリーランスが打ち合わせの時間をお願いするとき、有料にしてもいいですか?
初回のヒアリングは無料、それ以降の打ち合わせ時間は見積もりに含める、というやり方が多いです。最初に条件をはっきり伝えておくとトラブルを防げます。

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