日程変更を頼まれたときの返信例文｜快く受けるときの返し方
相手から「日程を変えてほしい」と頼まれたときの返し方です。
返信のポイント
- 気にしていないことを伝える：「どうぞお気になさらないでください」と添えると、相手が安心します。
- 相手の候補から選ぶ／こちらの候補を出す：相手が候補を出してくれたら選び、なければこちらから出します。
- 新しい日時を書いて確認する：古い日時と取り違えないように、新しい日時をはっきり書きます。
例文：相手の候補から選んで返す
〇〇様 お世話になっております。〇〇の〇〇です。 日程変更の件、承知いたしました。どうぞお気になさらないでください。 ご提案いただいた日程のうち、 11月19日(木) 15:00〜16:00 でお願いできますでしょうか。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
例文：相手が候補を出していないとき
〇〇様 お世話になっております。〇〇の〇〇です。 ご連絡ありがとうございます。日程変更の件、承知いたしました。 改めて、下記の日程でしたら調整可能です。 ・11月18日(水) □10:00〜12:00 □15:00〜17:00 ・11月19日(木) □13:00〜18:00 ・11月20日(金) □9:00〜11:00 ご都合のよい日時をお知らせください。 お忙しいところ、ご丁寧にありがとうございます。
📅 候補日の部分は、LINEで一瞬で作れます
例文の「候補日」の部分を、毎回カレンダーを見ながら書くのは大変です。空きスケジュール確認くんなら、GoogleカレンダーやOutlookとつないでおくだけで、LINEのボタンを押すと空いている日時をこの形で一覧にして返します。そのままコピーして、メールに貼るだけです。
無料で始める（LINE）よくある質問
- 日程変更を頼まれて、正直困ったときは？
- 感情は書かず、「承知いたしました」と受けたうえで、こちらの都合のよい候補を出しましょう。どうしても動かせない事情があれば、その旨を短く伝えて別の方法（オンライン化など）を提案します。